好房網News記者黃暐迪/新北報導
不動產交易金額動輒數百萬元甚至上千萬元,相關登記資料的正確與完整,直接關係到民眾的重要財產權益。地政事務所所保存的登記資料,就如同不動產的「身分證」,完整記錄土地或建物歷年來的權利變動與歷史脈絡。
依據《土地登記規則》第24條規定,符合一定條件者得申請閱覽、抄寫、複印或攝影登記申請書及其附件,透過調閱原始登記資料,有助於釐清權利關係並預防糾紛,是保障財產權的重要步驟。

謄本不足時 原始登記資料可釐清爭議
新北市板橋地政事務所表示,當一般申請的登記謄本無法解決疑問時,調閱原始登記資料往往能發揮關鍵作用。透過檢視當時的申請書與相關附件,可協助解決財產權在法律或稅務上的爭議。常見需要申請原案登記資料的情況包括:
確認印鑑或簽名真偽
若懷疑不動產在未經本人同意的情況下遭移轉,可調閱原始登記資料,比對申請書上的簽名或印鑑是否為本人所為,作為後續法律訴訟的重要證據。
稅務申報或核課需求
在申報房地合一稅時,若需要證明取得不動產的原始成本以利節稅,可透過調閱原始資料確認當時申報的契約價格或土地現值。
釐清遺產繼承分配爭議
當繼承案件涉及多位繼承人或權利關係複雜時,可調閱當初辦理繼承登記的原始資料,確認是否有漏列繼承人或協議書內容遭竄改,以利還原事實。
先查異動索引 再依案號申請調閱
板橋地政事務所建議,若民眾發現自家土地或房屋在歷史登記過程中有疑義,可先申請「異動索引」,查詢該筆不動產歷年的登記案號,再依案號申請調閱該年度的原始登記申請書及相關文件。不過也提醒民眾,依《土地登記規則》第19條規定,登記案件有保存年限限制,申請調閱時應留意相關規定。
相關資訊可上網查詢或電話諮詢
有關申請調閱原案的資格、應備文件及相關注意事項,民眾可至板橋地政事務所網站「業務專區」中的「檔案應用專區-檔案調閱一點通」查詢詳細資訊。如仍有疑問,也可致電洽詢,由專人提供說明與協助,以確保自身財產權益。

